Primeiramente é importante lembrar que nesta data o cliente busca promoções reais e relevantes. Vai se sair bem a empresa que realmente mostrar os benefícios e descontos de seus produtos.
Um ponto extremamente importante é o planejamento. Gaste tempo pensando em cada ação que irá fazer.
Ficou interessado nessas dicas? Para saber mais, acesse nosso blog. O link está na bio! 😃
- Fazer promoção sem ter prejuízo!
Fazer a análise de preço é essencial para que uma precificação incorreta dos seus produtos traga prejuízo. Para evitar as más práticas, pense em criar promoções reais, que você possa cumprir. Oferecer descontos não planejados pode deixar você no prejuízo. Já promoções enganadoras acabarão com a credibilidade da sua marca.
- Descontos em compras adicionais!
Existe também outras formas de chamar a atenção do consumidor que não somente o desconto, até porque nem sempre é possível abaixar o preço dos produtos sem perder a margem de lucro. Se esse é o seu caso, uma boa alternativa é oferecer descontos para compras de itens adicionais. Quanto mais produtos o consumidor adquire, maior é o desconto, o que o instiga a levar itens que já desejava há tempo e que agora parecem ser mais vantajosos, assim também como outros tipos de promoção:
- Kits de produtos
- Sorteios
- Vendas adicionais
- Garantia extra ou frete grátis
- Cupons de desconto para outras compras
- Brindes
- Prepare sua equipe!
O atendimento em loja deve ser especializado, atencioso, receptivo e acima de tudo, humanizado. Essa proximidade ainda é um dos grandes diferenciais do presencial. Todos da empresa precisam saber exatamente o que será sua oferta e estarem prontos para atender um número maior de clientes no dia. Com planejamento e treinamento adequado, as chances de dar certo são enormes!
- Organize seu estoque!
Analisando previamente seu estoque você conseguirá ver dentre os produtos ou serviços que a sua empresa oferece, quais podem ser colocados em promoção ou quais são altamente procurados e podem atrair clientes. Revise o seu estoque para evitar problemas, por exemplo vender 20 peças mas só conseguir enviar 15 delas por um erro de estoque. Faça seus pedidos com seu fornecedor com muita antecedência para que não tenha imprevistos.
- Planeje sua campanha de marketing!
O consumidor precisa saber que sua empresa oferecerá benefícios na Black Friday! Planeja sua campanha de marketing com antecedência, assim você irá atingir mais pessoas e não correrá o risco de divulgar seus produtos em cima da hora. Além disso abuse da criatividade e atratividade nos anúncios. Uma boa tática é criar expectativas do que terá no período de Black Friday. Isso desperta aquela sensação de que algo especial está chegando.
- Tenha metas!
Defina metas e resultados que você deseja atingir durante esse período, por exemplo algumas dessas:
- Número de vendas
- Receira
- Engajamento
7. Analise seus resultados de anos anteriores!
Se você já fez alguma promoção de Black Friday, veja o que deu certo e errado e o que trouxe mais retorno. Analisar métricas é sempre importante para não cometer o mesmo erro duas vezes.
É a sua primeira Black Friday? Não tem problema. Colete informações de ações promocionais anteriores, como o Natal ou outra data comemorativa.
Também não tem esses dados? Então pesquise estatísticas e referências gerais do comércio brasileiro para conseguir se planejar melhor. E não se esqueça de medir todas as suas ações da Black Friday deste ano para utilizá-las como base no ano seguinte.
Um ponto extremamente importante é o planejamento. Gaste tempo pensando em cada ação que irá fazer.
O sistema tributário brasileiro é bastante complexo. Segundo estudo, 95% das empresas pagam tributos de forma incorreta. Para menos, você terá problemas com a receita federal, podendo levar a empresa à clandestinidade. Pagando tributos a mais, você terá problemas com o caixa da empresa, além de configurar um desperdício de recursos.
Mesmo empresas organizadas podem, vez ou outra, pagar tributos de forma demasiada, além do necessário estabelecido por lei para a empresa. Todavia, caso isso aconteça, é possível requerer a restituição dos valores excedidos. Você sabe como tentar reaver estes valores de forma legal?
Para tal, é necessário conhecer os mecanismos legais pelos quais é possível reaver os recursos pagos em tributos de forma indevida.
Ao longo do texto, falaremos sobre os principais mecanismos e como requisitá-los. Confira!
Quais tipos de impostos podem ser recuperados?
Na teoria, todos os tributos pagos em excesso podem ser recuperados. Contudo, alguns pagamentos a mais são mais recorrentes que outros. Nestes, é possível requisitar uma recuperação tributária, utilizando mecanismos elaborados para tal.
O problema do pagamento além do necessário em impostos ocorre principalmente com Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), Programa de Integração Social (PIS), Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) e Imposto Sobre Serviços (ISS).
O ICMS é, sem dúvida alguma, o mais complexo deles. Os negócios que não adotarem cálculos e controle rígido sobre o ICMS de seus produtos, invariavelmente, cometerão erros.
Outros impostos, como INSS, CSLL, IPI e IRPJ contam com mecanismos que possibilitam as empresas a requisitarem a restituição de impostos pagos de forma indevida de forma online, o que facilita muito este procedimento. Para estes casos, o estorno é realizado em 60 dias, em uma conta corrente indicada pela empresa.
Nos casos em que o contador e o empresário julgarem que a interpretação da lei não foi correta por parte dos órgãos competentes, podem e devem requisitar a busca de seus direitos por vias judiciais. Nestes casos, é importante contar com um advogado especializado na área tributária e com experiência, para orientá-lo da melhor maneira possível.
No entanto, por vias judiciais só é possível requisitar valores pagos de forma indevida nos últimos 5 anos. Após esse prazo, não há mais como recorrer.
Como requisitar a restituições de tributos pagos em excesso?
O primeiro passo é organizar, de forma detalhada e segura, todos os tributos pagos pela empresa, assim como suas notas fiscais. É importante que todas estas notas estejam em um mesmo local e que a análise seja feita tanto de forma anterior ao pagamento, quanto de maneira posterior, fazendo assim uma dupla checagem para averiguar se o pagamento foi realizado de forma correta.
Em empresas enquadradas no Simples Nacional, é necessário analisar o extrato do Simples, em que consta todos os tributos pagos pela empresa, o que facilita a análise. Além disso, é importante comparar os dados obtidos com as informações contábeis de entrada e saída do caixa de empresa.
Outros elementos a serem observados são o NCM, cálculo do imposto no ICMS, data de venda e CFPOP utilizado. O erro em qualquer um dos elementos citados é suficiente para alterar o valor do tributo pago. Após realizar o pente fino nestes quesitos, é possível verificar se houve pagamento incorreto de tributos.
Por conta da complexidade do processo de requisitar a recuperação de impostos pagos de forma demasiada, é importante deixar esta tarefa a cargo de profissionais de contabilidade especializados.
Segundo a Receita Federal, poderão ser restituídas pela RFB (Secretaria da Receita Federal do Brasil), as receitas da União arrecadadas por meio do DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais) ou GPS (Guia da Previdência Social), assim como quantias recolhidas a título de tributo sob a sua administração nos seguintes casos:
– Reforma, revogação, rescisão ou anão de decisão condenatória;
– Erro na identificação do sujeito passivo, no cálculo do montante do débito, na determinação da alíquota aplicável, na elaboração ou conferência de qualquer pagamento ou documento relativo a este;
– Pagamento ou cobrança espontânea indevida ou em cifras maiores que o correto.
Também podem ser restituídos valores recolhidos a título de juros moratórios e multas previstas nas leis que disciplinam as obrigações tributárias principais ou acessórias relativas aos impostos administrados pelo órgão.
A restituição de tributos pode ser uma parte considerável da economia a ser realizada pela empresa, possibilitando o desafogo de dívidas ou mesmo levantando capital para investimentos, reformas, etc. Portanto, vale a pena considerar esta estratégia para a sua empresa.
Sendo assim, é necessário, antes de tudo, organizar a empresa e adotar gerenciamento contábil eficiente para que a empresa não pague tributos de forma indevida. Por outro lado, é importante que, caso o erro aconteça, conhecer os mecanismos legais para pedir a restituição dos valores pagos de forma indevida. Ao longo do artigo, apresentamos e indicamos os principais caminhos para a sua empresa recuperar os recursos perdidos.
Gostou do que leu? Então entre em contato conosco da Ecoa e saiba o que é necessário fazer tanto para não pagar impostos de forma indevida quanto para reaver tributos pagos de forma excessiva!
O Brasil é conhecido por apresentar uma legislação trabalhista complexa e, segundo muitos especialistas, muito atrasada. A CLT, por exemplo, é de 1943. Fatores como tecnologia e o próprio mercado de trabalho mudaram ao longo dos anos, o que exigiu uma mudança nas leis trabalhistas vigentes. Para sanar parte destes problemas, especialistas elaboraram a Reforma Trabalhista, aprovada em 2017.
Mas afinal, quais foram os benefícios que a reforma trabalhista trouxe para os brasileiros, especialmente aos empreendedores? Com o intuito de apresentá-los, reunimos neste artigo as 7 principais vantagens da reforma trabalhista. Leia o texto e confira!
1. Divisão de férias
Anterior à reforma trabalhista, a divisão das férias só poderia ser realizada em casos bem específicos e uma destas divisões deveria ter, no mínimo, 10 dias. O parcelamento era possível apenas para trabalhadores maiores de 18 anos e menores de 50.
Com a reforma, as férias podem ser parceladas em até 3 períodos: um precisa ter no mínimo 14 dias e os demais com pelo menos 5 dias cada. Atualmente, não é necessário comprovar situação especial, mas apenas a concordância do empregado. Além disso, não há mais limitações quanto à idade.
2. Flexibilidade para o empregador
Grande parte da reforma foi focada na flexibilização das relações empregatícias, ampliando a possibilidade de acordo individuais, isto é, entre a empresa e o empregado, sem a necessidade de um sindicato como intermediador. Dessa maneira, as partes podem entrar em acordo entre si sem a necessidade da intervenção de terceiros.
Além disso, foram fixadas regras sobre normas coletivas, apontando em elas poderão se sobrepor a lei, definindo um limite claro para empregadores envolvidos na negociação.
3. Pagamento pelas horas trabalhadas
O trabalho intermitente foi outra novidade da reforma trabalhista. Neste caso, trabalhadores prestam trabalhos de forma alternada, seja em dias ou mesmo por algumas horas. Para tal, o trabalhador deve ser chamado para o trabalho com até 3 dias de antecedência, sendo possível para o trabalhador recusar a oferta.
O valor pago ao trabalhador é proporcional aos valores pagos por outros funcionários que realizam as mesmas funções.
4. Possibilidade de negociar horário de almoço
Antes da reforma, trabalhos com mais de 6 horas de duração exigiam um intervalo para almoço de no mínimo uma hora. Com a reforma, esse horário passou a ser flexibilizado. Contudo, preserva-se um mínimo de 30 minutos para o almoço.
Outro ponto importante a ser comentado é que, antes da reforma, caso o trabalhador não cumprisse a hora do almoço, o período deveria ser indenizado como hora extra. Atualmente, somente o período em que não foi concedido deverá ser pago desta maneira, o que reduz os custos dos funcionários.
5. Demissão com acordo entre as partes
A demissão de “comum acordo” é outro importante instrumento criado pela reforma trabalhista. Ela veio para dar maior flexibilidade à rescisão do contrato de trabalho. Esta rescisão ocorre quando empregador e empregado resolvem conjuntamente a rescisão do contrato.
Essa é uma das principais vantagens da reforma trabalhista para as empresas. O empregador deverá, neste caso, pagar apenas metade da multa do FGTS (20%) e do aviso prévio. Além disso, o empregado poderá movimentar até 80% do saldo do FGTS. Todavia, caso faça esta opção, não terá acesso ao seguro desemprego.
Com isso, são diminuídos os encargos trabalhistas para o empregador na hora da demissão.
6. Facilidade no processo de contratação
Com as mudanças proporcionadas pela reforma trabalhista, empregados, empregadores e sindicatos têm mais liberdade para negociar. As empresas têm mais segurança ao aplicar as normas coletivas, levando em consideração que estas podem até mesmo se sobrepor à CLT em determinados assuntos. Dessa maneira, o processo da contratação é mais simples, seguro, flexível e moderno.
Antes da reforma, somente era possível implementar banco de horas caso existisse esta previsão em norma coletiva, e o prazo de compensação era de 12 meses. Com as mudanças trazidas pela reforma trabalhista, não há mais a exigência desta previsão. Isto é, pode ser realizada de acordo com acordos individuais entre empregador e empregado. Caso seja escrita, a compensação deve ser feita em até 6 meses.
Em caso de acordo tácito, quando se subentende a concordância do empregado, as horas devem ser compensadas no mês em que foram trabalhadas. Com isso, aumenta-se a liberdade de negociação entre as partes, assim como são reduzidos os encargos do empregador com horas extras.
Assim, a reforma trabalhista alterou uma série de dispositivos que regulamentam a relação entre trabalhador e empregado, tornando esta mais moderna e flexível, adaptada à cultura de trabalho do século XXI.
Agora que você sabe quais foram os principais benefícios que a reforma trabalhista trouxe, entre em contato conosco da Ecoa! Podemos auxiliar elaborando estratégias para contratação de colaboradores para a sua empresa!
Nosso mundo tem se tornado cada vez mais digital e não poderia ser diferente nos negócios e na área de contabilidade. Dessa maneira, a redução de papel é importante tanto para sanar questões relativas a organização quanto para reduzir a burocracia, aumentar a segurança das informações e reduzir o consumo de papel, que contribui positivamente para o meio ambiente, tornando a sua empresa amiga da natureza.
Dessa maneira, uma das principais vilãs do alto consumo de papel em escritórios são as notas fiscais em papel. Mas não por muito tempo, uma vez que a tendência é que as notas fiscais, cada vez mais, deixem de ser enviadas em papel. Você sabe como fazer isso e quais são as vantagens de mudar este padrão no seu escritório?
Para responder a esta questão, preparamos este breve artigo. Continue lendo e confira!
Entenda por que eliminar papel no escritório é importante
O primeiro ponto é a compactação do escritório em espaços reduzidos. Com a acumulação de papel, são necessários maiores espaços e mobiliários para a acomodação e armazenamento dos papéis. Com isso, são exigidos maiores espaços, que representam aluguéis mais altos e maiores gastos. Além disso, a organização torna-se muito difícil, e aumentam a partir da geração de documentos pelo negócio.
Outro ponto importante é o extravio de documentos. Segundo estudos da Gartner, colaboradores perdem até 25 horas de trabalho por ano refazendo documentos que se perderam ou foram extraviados, o que além de reduzir a produtividade, é ruim para a segurança das informações e dados da empresa.
As mudanças no mundo que nos circunda nunca ocorreram de forma tão rápida quanto nos dias atuais. Diariamente, diversos campos do conhecimento e da ciência apresentam inovações, que implicam em mudanças no nosso dia a dia e em diversos serviços diários. Uma destas transformações é a Inteligência Artificial. Mas afinal, como a Inteligência Artificial está transformando a contabilidade?
A fim de tratar sobre essa questão e prepará-lo para o futuro da contabilidade, fizemos este breve artigo especialmente para você que deseja modernizar o seu negócio e antecipar as transformações que acontecerão inevitavelmente no mundo dos negócios.
Dessa forma, falaremos sobre o conceito de inteligência artificial. Em seguida, falaremos sobre como a Inteligência Artificial e a contabilidade se conectam a fim de otimizar os serviços contábeis. Por fim, falaremos sobre as vantagens e as mudanças que tal processo acarretará. Continue lendo e confira!
Conceito de inteligência artificial
A Inteligência Artificial é um segmento dentro da computação e tecnologia. Ela é capaz de criar dispositivos que simulam de uma forma muito complexa a capacidade humana. Além disso, esta tecnologia é capaz de aprender de acordo com as experiências, o que a faz ainda mais efetiva em muitos casos.
Mas afinal, quais seriam as capacidades humanas, isto é, suas competências? São elas a de tomar decisões, raciocinar, entender e solucionar problemas. Resumidamente, é a capacidade de ser inteligente. Por conta desse fator, elas se tornam muito eficientes no escritório de contabilidade, ou no setor responsável por essa questão dentro de uma empresa.
Outro ponto importante mencionar é que a inteligência artificial torna o processo menos falho, uma vez que as máquinas e programas não sentem cansaço mental. São capazes, portanto, de analisar dezenas, centenas e quantas unidades de números e relatórios forem necessários para tomar determinada decisão. Dessa maneira, a tomada de decisão se torna mais eficiente.
Com isso, chega-se à conclusão de que a inteligência artificial veio para somar a profissão da contabilidade, e não para acabar com a profissão ou diminuí-la no seu grau de importância.
Dessa maneira, a sugestão é completamente inversa. Em vez de afastar esta tecnologia da profissão e da sua empresa, aproxime-se dela, pois ela é uma excelente opção para otimizar essa questão na empresa. Com isso, haverá melhora continuas nos processos, assim como aumento da eficiência e agilidade.
Inteligência artificial e contabilidade, uma união que afetará o futuro da profissão
Após entender o conceito de inteligência artificial, vale a pena saber como ela e a contabilidade se relacionam. A principal conexão entre ambas é tornar mais simples a confecção dos relatórios. Antigamente e até os dias atuais, em percentual cada vez menor, eles são feitos de forma manual, o que demanda tempo e esforço repetitivo.
Dessa maneira, por que em vez de perder o tempo fazendo relatórios os colaborares da contabilidade não se dedicam a áreas menos mecânica e mais cerebrais? O uso de softwares de gestão, portanto, permite que os relatórios, que antes eram elaborados de forma demorada, sejam feitos e analisados de forma prática e simples.
Outro ponto importante a ser destacado é a redução de papel na empresa. Antes, os relatórios resultavam em várias páginas de documentos. Com o uso de softwares de gestão adequados, assim como de inteligência artificial, os arquivos são transformados em documentos de computador, que podem ser armazenados de diversas formas, como em drives, na nuvem, etc.
Nos dias de hoje, receber comprovantes e recibos dos clientes ao final do mês está em desuso. Dessa maneira, a tecnologia permite o envio dos dados e informações de forma digital para o banco de dados da empresa e do setor de contabilidade.
Entre os aplicativos que já estão sendo utilizados no país, podemos destacar alguns de seus principais atributos e no que eles podem auxiliar os contadores e as empresas. São eles:
– Auxiliar na identificação de pontos de auditoria;
– Análise dos indicadores de resultado;
– Automatização dos processos internos, com uso de computação cognitiva;
– Detecção de maneiras preventivas dos riscos tributários e trabalhistas da empresa;
– Cálculos tributários;
– Classificação fiscal de documentos.
Dessa maneira, é importante entendermos que na atual conjectura a adoção da inteligência artificial na contabilidade infere em uma grande transformação. Contudo, é uma mudança necessária e muito vantajosa e quanto antes a mudança for realizada, mais fácil será a transição e mais vantagem competitiva você terá em relação aos concorrentes.
Vantagens da Inteligência artificial na contabilidade
Agora falaremos sobre as vantagens da Inteligência artificial na contabilidade: Alta performance, agilidade e eficiência.
Alta performance
As pessoas que nasceram a partir da década de 1980 surgiram ou cresceram em meio à atual tecnologia. Dessa maneira, estão mais preparados para utilizá-la de forma eficiente. Utilizar ferramentas e inseri-los em ambientes operacionais fazem com que eles se sintam incentivados de forma continua. Além disso, permite que metodologias, técnica e ferramentas de maior efetividade sejam adotadas.
Isso ocorre pois eles poderão usar softwares de gestão capazes de facilitar o trabalho na contabilidade, tornando assim o trabalho mais eficiente o colaborador mais produtivo. Assim sendo, o uso de inteligência artificial tende a tornar a equipe um instrumento de alta performance para a empresa.
Agilidade e eficiência
A inteligência artificial permite transformar maçantes e longos relatórios em questões resolvidas rapidamente, aumentando a agilidade dos processos. Isso ocorre justamente por conta dos softwares e tecnologias que utilizam a inteligência artificial, que realizam todo esse trabalho repetitivo e mecânico para a equipe de contabilidade da empresa. Com isso, equipe precisa se ater apenas ao que realmente importa.
Para que isso seja realizado de forma eficiente, portanto, é necessário que os dados sejam inseridos de forma adequada no sistema. Os dados posteriormente serão traduzidos em informações para a equipe e os resultados se tornarão extremamente satisfatórios e, com o tempo, a eficiência dos mesmos aumentarão dia após dia.
Sendo assim, a Inteligência Artificial consiste em um fenômeno relativamente novo na contabilidade, mas é um processo sem volta. Ela pode ser boa ou ruim para os seus negócios, depende da forma que você se ajustar a estas novas transformações.
É importante, portanto, que você esteja ciente dos seus impactos e a sua importância ante o mercado de trabalho na atualidade. Desse modo, saiba como utilizar a inteligência artificial na contabilidade a seu favor!
Gostou deste texto? Então entre em contato conosco da Ecoa. Somos uma empresa de contabilidade com profissionais experientes e com competências para auxiliar na modernização da sua empresa em relação a Inteligência Artificial.
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