A gestão financeira é um dos elementos mais importante para qualquer negócio, pois lida diretamente com o coração da empresa: as finanças. Todavia, para mantê-las no azul, é necessário contar com a contabilidade. Neste ponto, é importante conhecer a diferença entre contabilidade gerencial e financeira, a fim de otimizar a gestão financeira da empresa e a sua organização.
Desse modo, é importante responder as seguintes questões: o que é a contabilidade gerencial? O que é a contabilidade financeira? Quais são as principais diferenças entre contabilidade gerencial e financeira? Ao longo deste breve artigo, responderemos a estas questões. Continue lendo e saiba tudo sobre o assunto!
O que é contabilidade gerencial?
A contabilidade gerencial está relacionada a prestação de contas de forma interna e também é conhecida como contabilidade de gestão. Por ser voltadas a agentes internos, as contas prestadas são direcionadas aos gestores, colaboradores e sócios.
Por ser voltada apenas para a empresa de forma interna, a contabilidade gerencial não precisa seguir requisitos legais, tampouco padrão de normas e dispositivo de leis e decretos. Contudo, é necessário que eles apresentem um padrão e uma elaboração adequada, para que os dados e informações presentes sejam claros e transparentes.
Portanto, a periodicidade e formato dos relatórios da contabilidade gerencial seguem os objetivos dos gestores, sócios e colaboradores da empresa. O formato e periodicidade é decidido desta maneira pois as informações contidas servem para que estes tenham mais informações para tomarem decisões estratégicas sobre a empresa.
Dessa maneira, a contabilidade gerencial não se resume ao registro ou dados contábeis. Ela serve também para direcionar estratégias e planejamentos futuros, contribuindo a melhorar a precificação de produtos e serviços, uso de recursos financeiros e gestão de custos.
O que é contabilidade financeira?
A contabilidade financeira tem como finalidade prestar contas para instituições que não estão ligadas diretamente à empresa. Entre os principais exemplos, podemos citar instituições financeiras, como bancos; Governo, como a Receita Federal; Acionistas e investidores da empresa e fornecedores.
Estas informações são utilizadas por cada um destes agentes de forma diferente. Por exemplo, o governo utiliza as informações para analisar se o pagamento dos tributos está sendo realizado da forma devida, de acordo com a atividade da empresa, faturamento e enquadramento fiscal do negócio.
Acionistas e investidores utilizam a mesma informação para acompanhar o desempenho da empresa e decidirem se a empresa vale o investimento ou a confiança da compra de ações. Fornecedores avaliam se a empresa é confiável e decidem se realizam grandes vendas para pagamentos posteriores ou não.
Todos os relatórios seguem determinado padrão, que devem estar adequados com as orientações e determinações de órgãos de classe, leis e demais normas e decretos legais, além da política da empresa — desde que esta última não entre em conflito com as outras citadas anteriormente. O mais importante, no entanto, é que os dados apresentados sejam confiáveis e transparentes.
A contabilidade financeira, portanto, é baseada principalmente em três documentos: Demonstrativos de Fluxos de Caixa (DFC), Demonstrativo de Resultados de Exercício (DRE) e Balanço patrimonial. Eles apresentam informações sobre aspectos patrimoniais, financeiros e econômicos da empresa, que permite que os órgãos citados possam avaliar de forma objetiva a realidade da empresa.
Quais são as principais diferenças entre contabilidade gerencial e financeira?
Apesar de existir uma diferença conceitual, a contabilidade gerencial e financeira apresentam semelhanças e interseções entre si. Explanaremos sobre as diferenças entre ambas para que fique mais claro o papel de cada uma.
Periodicidade
Os relatórios da contabilidade financeira, isto é, DRE, DFC e balanço patrimonial devem ser apresentados de forma anual, conforme determina a legislação. Eles podem ser elaboradores mensalmente, para fins administrativos — o que acaba contribuindo para os relatórios anuais, tornando-os mais fáceis de serem realizados.
A contabilidade gerencial não apresenta periodicidade obrigatória, sendo esta uma escolha de cada empresa. No entanto, a maioria utiliza relatórios mensais, com objetivo de alinhar estratégias e fazer possíveis ajustes no planejamento.
Obrigatoriedade
A contabilidade financeira, por atender a determinações legais, é obrigatória. Sem ela, a empresa começa a operar na ilegalidade e tanto a empresa quanto os seus proprietários correm riscos judiciais. Informações como fluxo de caixa, situação patrimonial e resultados do exercício devem ser publicadas e auditadas pelas autoridades competentes.
A contabilidade gerencial, por outro lado, é apenas um instrumento administrativo. Sua existência depende da realidade de cada negócio. Todavia, para maior profissionalização da empresa, assim como projeção de futuros mais ambiciosos, vale a pena fazer o investimento nesta importante ferramenta.
Enfoque temporal
Enquanto a contabilidade gerencial é voltada para o futuro, a contabilidade financeira é voltada para o passado. Isso ocorre porque a contabilidade gerencial serve para projetar cenários e indicar possíveis decisões para os gestores da empresa, contribuindo para que tomem decisões a respeito de investimentos, custos, etc.
Já a contabilidade financeira serve para analisar a realidade da empresa, faturamento, gastos, etc. Dessa maneira, devem ser analisados dados e informações de ações que já foram colocados em prática.
Requisitos legais
A contabilidade financeira, por definição, precisa seguir requisitos legais, além de seguir princípios e pilares da contabilidade para transmitir confiança e transparência à agentes externos, especialmente aqueles que estão ligados aos órgãos governamentais. Por outro lado, a contabilidade gerencial não precisa seguir determinações legais.
Todas as decisões inerentes à contabilidade gerencial são ligadas com as preferências dos agentes internos envolvidos, que podem indicar formatos e dar dicas para deixar os relatórios mais intuitivos e objetivos. Todavia, é comum que os relatórios da contabilidade gerencial sigam os mesmos pilares da contabilidade financeira, tanto para poupar tempo, quanto para padronizar todos os documentos.
Finalidade
Talvez esta seja a principal diferença entre ambos e saber diferenciar a finalidade entre elas é essencial. Dessa forma, enquanto a contabilidade financeira presta contas com órgãos e agentes externos, a contabilidade gerencial é voltada para agentes internos da empresa. Todavia, vale ressaltar que uma não está totalmente independente da outra, pois elas se complementam.
Sendo assim, embora ambas atuem em prol do desenvolvimento da empresa e na sua gestão financeira, os modelos de contabilidade apresentados apresentam diferenças estruturais. Conhecer as diferenças é o primeiro passo para saber qual é a necessidade da sua empresa e qual tipo de contabilidade utilizar de forma mais urgente.
Por fim, vale destacar que a consultoria de uma empresa de contabilidade especialidade no assunto é fundamental para aplicar técnicas e métodos para otimizar a contabilidade no seu negócio.
Agora que você já conhece a diferença entre contabilidade gerencial e financeira, entre em contato conosco da Ecoa! Oferecemos consultoria contábil para ajustar as finanças da sua empresa!
