Começar um novo negócio é uma tarefa muito complexa. Quem faz essa opção, deve ter a consciência de que será necessário dedicar muito esforço, planejamento e sacrifícios para que o negócio dê certo. Agir com inteligência e um pré-requisito básico muito importante. Desse modo, é necessário que você conheça as principais dicas contábeis para pequenos empreendedores.
Mas afinal, que dicas são essas? Com o intuito de aprofundá-lo neste tema, elencamos e explicamos neste breve texto as principais dicas que você deve seguir para tornar a sua empresa bem organizada quanto à sua contabilidade e planejamento financeiro. Continue lendo e conheça as principais dicas contábeis para pequenos empreendedores!
Busque o encaixe tributário correto para a sua empresa
Há vários modelos de tributação que uma empresa pode se encaixar. Desse modo, é necessário avaliar a atividade realizada pela empresa, assim como o seu faturamento. Esse processo deve ser realizado de acordo com o acompanhamento de um profissional especializado, o contador. Entre os modelos existentes, estão o Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido. Cada um destes modelos apresenta alíquota específica para recolhimento dos tributos.
Com o assessoramento correto dos profissionais de contabilidade, a sua empresa deixa de pagar tributos de forma equivocada, economizando no setor de contabilidade da sua empresa. Por outro lado, evita-se o pagamento de tributos em valores inferiores aos que devem ser pagos, excluindo diversos atritos entre a sua empresa e a receita federal — que podem gerar multas e até o fechamento da empresa.
Realize o planejamento financeiro adequado
Talvez este seja o passo mais importante e que antecede todos os outros. É necessário ter um planejamento financeiro adequado para que todos os setores da empresa estejam equilibrados e a empresa ganhe solidez no médio e longo prazo. Sem um planejamento adequado, a empresa pode ficar sem caixa e prejudicar a qualidade de seus serviços ou produtos, ou mesmo paralisar as suas funções por pura desorganização.
Dessa maneira, o planejamento financeiro está relacionado a todas as variáveis do funcionamento da empresa, especialmente aqueles que envolvem diretamente com os recursos financeiros e o caixa da empresa. Um dos pontos mais importantes deste ponto é o planejamento anual, que deve ser sempre de ano em ano.
Adote o software correto
A tecnologia é uma realidade e as empresas devem se adaptar e escolher softwares adequados para as suas atividades. Dessa maneira, é necessário que você conheça os softwares Entrerprise Resource Planning (ERP) e Custommer Relationship Management (CRM). Estes programas facilitam e automatizam boa parte dos procedimentos que antes eram feitos de forma manual, o que aumenta a produtividade e diminui a mão de obra necessária para executar os processos contábeis.
Desse modo, os softwares otimizam a gestão da empresa. Além disso, são fundamentais para a geração de índices contábeis, assim como relatórios, o que auxilia os gestores da empresa a tomar decisões baseados em dados, e não em intuição ou achismos. A empresa, portanto, torna-se mais profissional e apresenta diferencial competitivo.
Ofereça boas condições de trabalho ao contador
O profissional de contabilidade é peça fundamental para o bom encaminhamento da sua empresa em relação a legislação tributária e gestão financeira do negócio. Neste cenário, existe uma grande variedade de elementos que influenciam na atividade do contador. Dessa maneira, como um prestador de serviços, os contadores precisam estar municiados de informações sobre o negócio e obter fácil acesso aos documentos fiscais da empresa.
Portanto, é essencial que seja oferecido uma boa estrutura e treinar os colaboradores para que exista uma proatividade com o profissional de contabilidade, que deve ser uma relação assertiva e profissional, o que contribui bastante para a boa execução do trabalho do contador.
Torne a organização um pilar da empresa
A organização é uma das qualidades mais importantes que uma empresa pode ter. Isso ocorre pois é impossível que os gestores consigam saber, detalhadamente, todos os aspectos da empresa em seus mínimos detalhes. Desse modo, é importante que exista organização para que a informação, quando requerida, seja encontrada de forma rápida e pontual.
Além disso, a organização das informações da empresa, especialmente financeiras, não devem se basear em achismo ou intuição. Portanto, é necessário que sejam estabelecidas em índices e relatórios, entre outros documentos mais profissionais e técnicos, o que torna o trabalho do contador mais produtivo, pois é realizado baseado em evidências.
Crie uma rotina de revisão contábil
O fluxo de caixa tem papel muito importante para a sobrevivência dos negócios, especialmente nas micro e pequenas empresas. Dessa forma, é necessário ter sempre um bom relatório sobre os recursos disponíveis e investidos, além de conhecer quais são os pagamentos a serem realizados futuramente. Por outro lado, vale ressaltar que a verificação deve ser feita de forma periódica, revisando minuciosamente custos fixos e variáveis do negócio.
É importante que seja definido a rotina de revisão contábil junto ao profissional de contabilidade, a fim de analisar o andamento da gestão financeira da empresa e, em caso de desvios ou de ineficiência dessa gestão, planejar e executar ajustes no setor financeiro e de contabilidade.
Gerencie a documentação da empresa
Qualquer negócio lida com um grande volume de documentos. Dessa maneira, é necessário sempre ter um zelo pelo armazenamento dos documentos contábeis, facilitando o acesso dos gestores e profissionais de contabilidade a estes documentos sempre que for necessário. Com isso, a parte da contabilidade, que lida com grandes quantidades de boletos, guias, entre outros, deve encontrar um bom gerenciamento dos documentos.
Desse modo, é necessário que a empresa conte com segurança para os dados e documentos listados, assim como encontre formas eficientes para armazená-los. Uma das alternativas é com o uso de softwares, que além de auxiliar no armazenamento de documentos, reduzem a necessidade do uso de papel na empresa.
Sendo assim, para que um negócio dê certo, é necessário organizar e planejar a contabilidade da empresa. Conhecer e aplicar as principais dicas de contabilidade para pequenos negócios é essencial para empreendedores iniciantes. Ao longo do artigo, apontamos estas principais dicas. Mas isso não basta, é necessário implementá-las para que a sua empresa ganhe solidez e competitividade no mercado!
Agora que você já sabe quais são as principais dicas contábeis para pequenos empreendedores, entre em contato conosco da Ecoa! Temos profissionais especializados para indicar o melhor caminho para a sua empresa!
