As mudanças no mundo que nos circunda nunca ocorreram de forma tão rápida quanto nos dias atuais. Diariamente, diversos campos do conhecimento e da ciência apresentam inovações, que implicam em mudanças no nosso dia a dia e em diversos serviços diários. Uma destas transformações é a Inteligência Artificial. Mas afinal, como a Inteligência Artificial está transformando a contabilidade?

A fim de tratar sobre essa questão e prepará-lo para o futuro da contabilidade, fizemos este breve artigo especialmente para você que deseja modernizar o seu negócio e antecipar as transformações que acontecerão inevitavelmente no mundo dos negócios.

Dessa forma, falaremos sobre o conceito de inteligência artificial. Em seguida, falaremos sobre como a Inteligência Artificial e a contabilidade se conectam a fim de otimizar os serviços contábeis. Por fim, falaremos sobre as vantagens e as mudanças que tal processo acarretará. Continue lendo e confira!

Conceito de inteligência artificial

A Inteligência Artificial é um segmento dentro da computação e tecnologia. Ela é capaz de criar dispositivos que simulam de uma forma muito complexa a capacidade humana. Além disso, esta tecnologia é capaz de aprender de acordo com as experiências, o que a faz ainda mais efetiva em muitos casos.

Mas afinal, quais seriam as capacidades humanas, isto é, suas competências? São elas a de tomar decisões, raciocinar, entender e solucionar problemas. Resumidamente, é a capacidade de ser inteligente. Por conta desse fator, elas se tornam muito eficientes no escritório de contabilidade, ou no setor responsável por essa questão dentro de uma empresa.

Outro ponto importante mencionar é que a inteligência artificial torna o processo menos falho, uma vez que as máquinas e programas não sentem cansaço mental. São capazes, portanto, de analisar dezenas, centenas e quantas unidades de números e relatórios forem necessários para tomar determinada decisão. Dessa maneira, a tomada de decisão se torna mais eficiente.

Com isso, chega-se à conclusão de que a inteligência artificial veio para somar a profissão da contabilidade, e não para acabar com a profissão ou diminuí-la no seu grau de importância.

Dessa maneira, a sugestão é completamente inversa. Em vez de afastar esta tecnologia da profissão e da sua empresa, aproxime-se dela, pois ela é uma excelente opção para otimizar essa questão na empresa. Com isso, haverá melhora continuas nos processos, assim como aumento da eficiência e agilidade.

Inteligência artificial e contabilidade, uma união que afetará o futuro da profissão

Após entender o conceito de inteligência artificial, vale a pena saber como ela e a contabilidade se relacionam. A principal conexão entre ambas é tornar mais simples a confecção dos relatórios. Antigamente e até os dias atuais, em percentual cada vez menor, eles são feitos de forma manual, o que demanda tempo e esforço repetitivo.

Dessa maneira, por que em vez de perder o tempo fazendo relatórios os colaborares da contabilidade não se dedicam a áreas menos mecânica e mais cerebrais? O uso de softwares de gestão, portanto, permite que os relatórios, que antes eram elaborados de forma demorada, sejam feitos e analisados de forma prática e simples.

Outro ponto importante a ser destacado é a redução de papel na empresa. Antes, os relatórios resultavam em várias páginas de documentos. Com o uso de softwares de gestão adequados, assim como de inteligência artificial, os arquivos são transformados em documentos de computador, que podem ser armazenados de diversas formas, como em drives, na nuvem, etc.

Nos dias de hoje, receber comprovantes e recibos dos clientes ao final do mês está em desuso. Dessa maneira, a tecnologia permite o envio dos dados e informações de forma digital para o banco de dados da empresa e do setor de contabilidade.

Entre os aplicativos que já estão sendo utilizados no país, podemos destacar alguns de seus principais atributos e no que eles podem auxiliar os contadores e as empresas. São eles:

– Auxiliar na identificação de pontos de auditoria;
– Análise dos indicadores de resultado;
– Automatização dos processos internos, com uso de computação cognitiva;
– Detecção de maneiras preventivas dos riscos tributários e trabalhistas da empresa;
– Cálculos tributários;
– Classificação fiscal de documentos.

Dessa maneira, é importante entendermos que na atual conjectura a adoção da inteligência artificial na contabilidade infere em uma grande transformação. Contudo, é uma mudança necessária e muito vantajosa e quanto antes a mudança for realizada, mais fácil será a transição e mais vantagem competitiva você terá em relação aos concorrentes.

Vantagens da Inteligência artificial na contabilidade

Agora falaremos sobre as vantagens da Inteligência artificial na contabilidade: Alta performance, agilidade e eficiência.

Alta performance

As pessoas que nasceram a partir da década de 1980 surgiram ou cresceram em meio à atual tecnologia. Dessa maneira, estão mais preparados para utilizá-la de forma eficiente. Utilizar ferramentas e inseri-los em ambientes operacionais fazem com que eles se sintam incentivados de forma continua. Além disso, permite que metodologias, técnica e ferramentas de maior efetividade sejam adotadas.

Isso ocorre pois eles poderão usar softwares de gestão capazes de facilitar o trabalho na contabilidade, tornando assim o trabalho mais eficiente o colaborador mais produtivo. Assim sendo, o uso de inteligência artificial tende a tornar a equipe um instrumento de alta performance para a empresa.

Agilidade e eficiência

A inteligência artificial permite transformar maçantes e longos relatórios em questões resolvidas rapidamente, aumentando a agilidade dos processos. Isso ocorre justamente por conta dos softwares e tecnologias que utilizam a inteligência artificial, que realizam todo esse trabalho repetitivo e mecânico para a equipe de contabilidade da empresa. Com isso, equipe precisa se ater apenas ao que realmente importa.

Para que isso seja realizado de forma eficiente, portanto, é necessário que os dados sejam inseridos de forma adequada no sistema. Os dados posteriormente serão traduzidos em informações para a equipe e os resultados se tornarão extremamente satisfatórios e, com o tempo, a eficiência dos mesmos aumentarão dia após dia.

Sendo assim, a Inteligência Artificial consiste em um fenômeno relativamente novo na contabilidade, mas é um processo sem volta. Ela pode ser boa ou ruim para os seus negócios, depende da forma que você se ajustar a estas novas transformações.

É importante, portanto, que você esteja ciente dos seus impactos e a sua importância ante o mercado de trabalho na atualidade. Desse modo, saiba como utilizar a inteligência artificial na contabilidade a seu favor!

Gostou deste texto? Então entre em contato conosco da Ecoa. Somos uma empresa de contabilidade com profissionais experientes e com competências para auxiliar na modernização da sua empresa em relação a Inteligência Artificial.

Para fazer a gestão de uma empresa de forma moderna e eficiente, é necessário conhecer algumas metodologias e ferramentas. Afinal, você só pode aplicar no seu negócio aquilo que conhece a fundo. Entre os elementos que se destacam na gestão empresarial moderna, destacamos a contabilidade gerencial. Mas afinal, você sabe do que ela se trata?

Com o objetivo de esclarecer a questão e permitir que você a utilize para potencializar o seu negócio, fizemos este breve artigo especialmente para você. Desse modo, iniciaremos o texto falando sobre o conceito de contabilidade gerencia e quais são as suas vantagens. Por fim, destacaremos as principais ferramentas que você deve utilizar para aplica-la. Continue lendo e saiba tudo sobre o assunto!

O que é a contabilidade gerencial?

Antes de falar sobre as vantagens e como aplicá-la no negócio, é importante que você conheça a contabilidade gerencial conceitualmente. Dessa maneira, podemos destacá-la como um conjunto de técnicas e práticas contábeis cujo objetivo é o fornecimento de informações e dados completos sobre a ordem administrativa, fiscal e tributária de um negócio.

Com o armazenamento de dados e a produção de informações sobre estes setores, é possível realizar um controle mais eficiente sobre os recursos da empresa. Embora seja vital para um negócio moderno, nem todas as empresas adotam esta metodologia de gestão. Todavia, nos últimos anos, a contabilidade gerencial tem ganhado cada vez mais destaque no cenário empresarial, influenciando diretamente pequenas, médias e grandes empresas.

Também é importante destacar que os profissionais dedicados à contabilidade gerencial não estão envolvidos apenas no fornecimento, divulgação e construção das informações sobre a contabilidade da empresa. Em muitos casos, é necessário que os mesmos adotem papel ativo na tomada de decisões estratégias do negócio, tendo voz mesmo em assuntos corriqueiros.

Desse modo, com a elaboração de uma boa estratégia de contabilidade gerencial, é possível que o contador se torne um colaborador mais competente, capaz de explicar e interpretar dados contábeis para os demais setores do negócio. Além disso, o torna mais multidisciplinar e toda a empresa — assim como o próprio colaborador —, tem a ganhar com essa evolução profissional.

Contudo, o mais importante ocorre na parte financeira do negócio, que nada mais é do que o coração da empresa. Afinal, se as finanças estiverem mal, o negócio também vai mal. Com uma contabilidade gerencial bem planejada e executada, é possível criar um cenário mais saudável para esse setor e tudo inerente a ele: investimentos, capital de giro, contratações, empréstimos, etc.

Por fim, vale destacar a importância desta metodologia em outros setores, uma vez que é permitida a mescla de dados para a otimização de campanhas de marketing, vendas, etc.

Quais são as vantagens da contabilidade gerencial?

Apresentamos no tópico anterior alguma das principais vantagens da contabilidade gerencial. Todavia, neste tópico falaremos sobre as principais de forma isolada, aprofundando sobre cada uma. Entre os benefícios, destacamos a otimização da tomada de decisão, o diferencial competitivo, aumento da eficiência da gestão empresarial e a geração de indicadores para o seu negócio.

Otimização da tomada de decisão

Toda decisão tomada dentro de uma empresa afeta os negócios de determinada forma, seja ela positiva ou negativa. É impossível garantir que a tomada de decisão seja garantia de sucesso. Contudo, é possível otimizá-la. Para tanto, é importante contar com dados precisos e informações confiáveis, a fim de basear cada decisão tomada. Sem dados e informações, as decisões passam a ser baseadas exclusivamente pela intuição, que é importante, mas nunca deve ser o único elemento a ser considerado.

Diferencial competitivo

Para se destacar no mercado em relação aos seus concorrentes, é importante adotar medidas diferentes. Contudo, estas medidas não se resumem apenas ao que os consumidores conseguem visualizar, mas a organização que permite afetar positivamente aquilo que envolve diretamente o cliente, como é o caso da contabilidade gerencial.

Aumento da eficiência da gestão empresarial

Uma empresa apresentar uma gestão empresarial é apenas o início do processo para ter um negócio mais consolidado e sustentável no médio e longo prazo. Contudo, para que ela realmente cumpra as expectativas, é necessário que seja eficiente. A adoção de estratégias como a contabilidade gerencial permitem maior sucesso nesse quesito.

Previsão do controle financeiro

A previsão do controle financeiro está diretamente ligada ao controle das finanças da empresa e de tudo que depende dela, como capital de giro, investimentos, entre outras questões do tipo.

Geração de indicadores para o seu negócio

Por fim, mas não menos importante, temos a geração dos indicadores para o negócio. Com a pauta fiscal mais amarrada, é possível criar índices de qualidade, que nortearão as tomadas de decisão do negócio, assim como melhorarão as estratégias e planejamento da empresa.

Quais são as principais ferramentas?

Também é importante que você conheça as ferramentas utilizadas na contabilidade gerencial, isto é, que permitem a sua aplicação: custeio direto ou variável, orçamento, fluxo de caixa, lançamentos contábeis e fiscais e demonstração de resultados. São estas ferramentas que permitem aos envolvidos na área emitirem pareceres sobre a situação da empresa e direcionar o rumo da empresa.

Com a aplicação das ferramentas e da estratégia em geral, diminui-se drasticamente o risco de falência.

Como aplicar a contabilidade gerencial?

O primeiro passo é a contratação de profissionais adequados para realizar a função, no caso, contadores. Quando a empresa não possui o setor, por conta de tamanho ou qualquer outro motivo, a etapa deve ser realizada por outras empresas, de forma terceirizada.

Além do capital humano, é importante que você conte com ferramentas tecnológicas para que o serviço dos profissionais se torne mais eficiente. Dessa maneira, é fundamental a contratação de um software de gestão integrada. Eles aumentam o controle e facilitam as ações da contabilidade gerencial, pois possibilitam que os dados e informações fiquem armazenados em um só local.

Com isso, os relatórios contábeis se tornam mais ricos e objetivos. Portanto, permite que os gestores consigam medir a diferença, variação ou se as metas planejadas anteriormente foram atingidas — além de identificar os motivos para o sucesso ou falha.

Assim sendo, a contabilidade gerencial é um ótimo instrumento para melhorar o seu negócio em vários sentidos: gestão, na tomada de decisão e no crescimento sustentável no mercado. O investimento na contabilidade gerencial gera custos, é verdade. Contudo, é um investimento com retorno, pois atua na otimização das finanças da empresa.

Desse modo, ela deve ser encarada como papel determinante para assegurar a consolidação da empresa no mercado. E você, o que está esperando para implementar a contabilidade gerencial no seu negócio?

Agora que você já sabe o que é contabilidade gerencial, entre em contato conosco da Ecoa para saber como implementá-la de forma eficiente na sua empresa! Temos profissionais e consultores especializados no assunto!